Barkod nereden ve nasıl alınır?

Barkod Nereden ve Nasıl Alınır?

Eğer bir ürün veya hizmeti ticari olarak satmayı planlıyorsan, barkod sahibi olman gerekiyor. Bu, ürününün raflarda yer bulması, stok takibinin yapılması ve satış süreçlerinin sorunsuz ilerlemesi için olmazsa olmaz bir adım. Peki, bu dijital kimlik kartını nereden ve nasıl edineceksin? Gelin, deneyimlerime göre bu süreci adım adım inceleyelim.

Barkod Numarası Almanın Yolları

Barkod numarası almak dediğimizde aslında kastettiğimiz şey, bir ürün veya hizmet için benzersiz bir tanımlayıcı olan GS1 Standardı'na uygun bir kod edinmektir. Türkiye'de bu yetkiyi veren tek kurum GS1 Türkiye'dir. Global Standartlar (GS1) Organizasyonu'nun Türkiye temsilcisi olan bu kuruluş, sana şirketin için bir "GS1 Üyesi" kimliği verir ve bu kimlik üzerinden ürünlerine atanacak benzersiz numaraları alırsın.

GS1 Türkiye Üyeliği Süreci

GS1 Türkiye'ye üye olmak için öncelikle onların web sitesine (gs1.org.tr) girmen gerekiyor. Burada "Üyelik Başvurusu" gibi bir bölüm bulacaksın. Bu başvuru süreci genellikle şu adımları içerir:

  • Başvuru Formu Doldurma: Şirket bilgilerini, iletişim bilgilerini ve ne kadar barkod numarasına ihtiyacın olduğunu belirten bir form dolduracaksın.
  • Gerekli Belgeler: Ticaret Sicil Gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası gibi resmi evrakları hazırlaman gerekebilir. Bu belgeler, başvurunun doğruluğunu teyit etmek için istenir.
  • Üyelik Aidatı: GS1 Türkiye'ye üye olmak için bir yıllık aidat ödemen gerekiyor. Bu aidat tutarı, şirketin cirosuna veya kaç adet barkod numarası alacağına göre değişiklik gösterir. Deneyimlerime göre, küçük işletmeler için bu rakam genellikle birkaç yüz TL'den başlar. Rakamlar her yıl güncellenebileceği için en güncel bilgiyi GS1 Türkiye'nin web sitesinden alman en doğrusu.
  • Onay Süreci: Başvurunun ve belgelerin incelenmesinin ardından üyeliğin onaylanır.

Barkod Numarası ve Atanması

GS1 Türkiye üyeliğin onaylandıktan sonra sana bir şirket ön eki (company prefix) verilir. Bu ön ek, senin şirketin için benzersizdir. Ardından, bu ön ekin üzerine ürünlerini tek tek tanımlayacak numaralar eklersin. Örneğin, şirket ön ekin 12345 ise ve 10 farklı ürünün varsa, ürünlerine 12345001, 12345002 gibi numaralar atarsın. Bu numaralar, global olarak benzersizdir ve başka hiçbir ürün veya şirket tarafından kullanılmaz.

Barkod Türleri ve Seçimi

Genellikle aklımıza gelen ilk barkod türü, mağazalarda ürünlerin üzerinde gördüğümüz 13 haneli GTIN-13 (Global Trade Item Number) kodudur. Ancak farklı ihtiyaçlara yönelik başka barkod türleri de bulunur:

  • GTIN-13: En yaygın kullanılan türdür. Genellikle 8 haneli üretici kodu (GS1 Company Prefix'ten gelir), 3 haneli ürün kodu ve 1 haneli kontrol rakamından oluşur.
  • GTIN-8: Daha küçük ürünler için kullanılır ve toplam 8 haneden oluşur.
  • GTIN-14: Paketleme seviyelerini belirtmek için kullanılır. Örneğin, bir kutu içinde bulunan 10 adet ürün için kullanılır.

Senin için uygun olan barkod türünü belirlerken, satacağın ürünlerin boyutunu ve pazarlama stratejini göz önünde bulundurmalısın. Genellikle, yeni başlayanlar için GTIN-13 yeterli olacaktır.

Barkod Oluşturma ve Baskı

GS1 Türkiye'den aldığın numaralar sadece bir tanımlayıcıdır. Bu numaraları görsel bir barkoda dönüştürmen ve ürünlerine basman gerekir.

  • Barkod Yazılımları: Piyasada, aldığın barkod numaralarını görsel barkoda dönüştürmene yardımcı olan birçok yazılım bulunur. Bu yazılımlar genellikle vektörel formatta (EPS, AI gibi) barkodlar oluşturur ki bu da baskı kalitesi için önemlidir.
  • Baskı Yöntemleri:
    • Etiket Baskısı: Ürünlerin üzerine yapıştırılacak etiketleri bir etiket firmasına bastırabilirsin. Bu, en yaygın ve pratik yöntemdir.
    • Direkt Ürün Baskısı: Bazı ürünlerde, barkod doğrudan ürünün ambalajına basılır. Bu, daha profesyonel bir görünüm sağlar ancak genellikle daha yüksek adetlerde ve özel baskı makineleri gerektirir.
  • Baskı Kalitesi: Barkodun doğru okunabilmesi için baskı kalitesi çok önemlidir. Çubukların netliği, aralarındaki boşluklar ve renk uyumu, tarayıcıların barkodu hatasız okumasını sağlar. Deneyimlerime göre, baskı öncesi bir deneme baskısı alıp bir tarayıcı ile kontrol etmek her zaman iyi bir fikirdir.

Önemli İpuçları

Bu süreçte aklında bulundurman gereken birkaç önemli nokta var:

  • Tek Seferlik Üyelik Ücreti Değil: GS1 Türkiye üyeliği yıllık bir aidat gerektirir. Bu nedenle, barkod maliyetini sadece başlangıçta değil, her yıl için planlamalısın.
  • Her Ürün İçin Ayrı Numara: Farklı bir varyasyona sahip her ürün için (örneğin, aynı tişörtün farklı renkleri veya bedenleri) ayrı bir barkod numarası alman gerekir.
  • Onay Sürecini Bekle: GS1 Türkiye'den onay almadan ve sana bir şirket ön eki verilmeden barkod numarası ataması yapmaya başlamamalısın.
  • Toptancılar ve Süpermarketler: Eğer ürünlerini büyük perakendecilere veya süpermarketlere satmayı planlıyorsan, onlardan genellikle GS1 uyumlu barkod istediğini duyacaksın. Bu nedenle, bu süreci baştan halletmen işlerini çok kolaylaştırır.

Umarım bu bilgiler, barkod alma sürecini daha anlaşılır hale getirmiştir. Başarılar dilerim!