Wordde broşür hazırlama nasıl yapılır?
Word ile Broşür Hazırlamanın Püf Noktaları
Word'de broşür hazırlamak gözünü korkutmasın. Aslında oldukça pratik bir iş. Önemli olan birkaç temel noktaya dikkat etmek. Deneyimlerime göre, iyi bir broşür hazırlamanın sırrı, içeriği ve tasarımı dengede tutmak.
- Hedef Kitleyi Tanımak ve Mesajı Netleştirmek
Broşürünü kimin okuyacağını düşün. Hedef kitlenin yaş ortalaması, ilgi alanları ve öğrenme biçimleri broşürünün dilini, görsel stilini ve içeriğini doğrudan etkiler. Örneğin, gençlere yönelik bir teknoloji ürününün broşürü ile yaşlılara yönelik bir sağlık hizmeti broşürü aynı tonda olamaz. Mesajını da olabildiğince net ve anlaşılır hale getir. Broşür eline aldığında karşıdaki kişinin aklında kalacak en önemli 1-2 bilgi ne olmalı?
- Ürün veya hizmetin en büyük faydası nedir? Örneğin, "X ürünü ile faturalarınızı %20 azaltın."
- Okuyucunun ne yapmasını istiyorsun? "Hemen web sitemizi ziyaret edin" veya "Bu numarayı arayın."
Bu iki temel soruya vereceğin cevaplar, broşürünün iskeletini oluşturacak.
- Word'de Sayfa Yapısını Oluşturmak
Word'de broşür hazırlarken en çok kullanılan yöntemlerden biri ikiye veya üçe katlanan broşürlerdir. Bu katlamalar için sayfa yapısını doğru ayarlamak önemli.
- Sayfa Yapısı Ayarları: Word'de "Düzen" sekmesine git. "Sayfa Kenar Boşlukları"nı "Dar" olarak ayarlayabilirsin. Bu, daha fazla metin ve görsel sığdırmanı sağlar.
- Sütunlar: "Düzen" sekmesinde "Sütunlar" seçeneğini kullanarak sayfanı iki veya üçe bölebilirsin. Üç sütunlu bir broşür, genellikle en çok kullanılan ve dengeli görünen bir yapıdır. Her sütunun genişliği ve aralığı önemlidir.
- Katlama Noktaları: Broşürünü eline aldığında nasıl katlanacağını hayal et. Ön yüz, arka yüz ve iç sayfalar için metin ve görsel yerleşimini buna göre planla. Üç sütunlu bir yapıda, genellikle sağdan sola doğru okunur.
Örneğin, üç sütunlu bir yapı kurduğunda, ilk sütun genellikle broşürün arka yüzünün bir bölümü, ikinci sütun arka yüzün tamamı ve ön yüzün bir bölümü, üçüncü sütun ise ön yüzün geri kalanı olabilir. Bunu deneme yanılma ile en iyi şekilde ayarlayabilirsin.
- İçerik ve Görsel Dengesi
Broşürde az ama öz metin ve dikkat çekici görseller kullanmak başarıyı getirir. İnsanlar broşürleri hızlıca tarar, bu yüzden metinlerin kolay okunur ve anlaşılır olması gerekir.
- Başlık ve Alt Başlıklar: Broşürünün her bölümünde net başlıklar ve alt başlıklar kullan. Bu, okuyucunun ilgisini çeker ve bilgiyi daha kolay sindirmesini sağlar.
- Madde İşaretleri: Uzun paragraflar yerine madde işaretleri kullanmak, bilgiyi daha okunabilir hale getirir. Örneğin, bir ürünün özelliklerini sıralarken madde işaretleri çok işe yarar.
- Görsel Seçimi: Yüksek çözünürlüklü ve broşürünün temasına uygun görseller kullan. Çok fazla görsel kullanmak karmaşıklığa yol açabilir. Genellikle bir ana görsel ve birkaç destekleyici küçük görsel yeterli olur. Görsellerin metinlerle uyumlu olmasına dikkat et.
- Yazı Tipi: Okunabilirliği yüksek, temiz ve profesyonel yazı tipleri seç. Genellikle Arial, Calibri, Times New Roman gibi fontlar tercih edilir. Başlıklar için daha dikkat çekici bir font kullanabilirsin ama bu fontun da kolay okunur olması şart. Font boyutları da önemli. Ana metin için en az 10-11 punto, başlıklar içinse 14-18 punto yeterli olacaktır.
Deneyimlerime göre, metinlerin %70'i bilgi, %30'u ise görsellerle desteklenmeli. Bu oran, broşürünün hem bilgilendirici hem de görsel olarak çekici olmasını sağlar.
- İletişim Bilgileri ve Harekete Geçirme
Broşürünün en önemli bölümlerinden biri, okuyucunun seninle nasıl iletişime geçeceğini gösteren kısımdır.
- Net İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, web sitesi ve fiziksel adres gibi bilgileri kolayca görülebilecek bir yere yerleştir.
- Harekete Geçirme Çağrısı (Call to Action): Okuyucunun ne yapması gerektiğini açıkça belirt. "Şimdi ara", "Web sitemizi ziyaret et", "Bu kuponu kullan" gibi ifadeler kullan. Broşürün sonuna doğru, en belirgin şekilde bu çağrıyı ekle.
- QR Kod: Web sitene veya özel bir sayfaya yönlendiren bir QR kod eklemek, modern ve etkili bir yöntemdir.
Broşürünün amacı, bir eylem başlatmaktır. Bu yüzden, okuyucunun bu eylemi kolayca gerçekleştirmesini sağlayacak tüm bilgileri eksiksiz ve anlaşılır bir şekilde sun.